Zukunft gemeinsam gestalten – Workshop-Tag der SG Rodheim

Erstmalig in der Vereinsgeschichte trafen sich am 28. Januar Vereinsmitglieder und die Vorstandsmitglieder mit externen Vereinsberatern zu einem ganztägigen Workshop, um Zukunftsfragen zu diskutieren und Lösungsansätze zu erarbeiten. Moderiert wurde der Tag von drei ausgebildeten Beraterinnen des Hessischen Turnverbands. Die 24 Teilnehmer setzten sich zusammen aus interessierten Jugendlichen bis hin zu langjährig erfahrenen Aktiven.

Nach einer Vorstellungsrunde wurde in Gruppenarbeit in sehr offenen Gesprächen die gegenwärtige Situation im Verein auf Stärken und Schwächen analysiert, sowie Chancen und Risiken betrachtet. Die Ergebnisse ergaben hier kurz zusammengefasst folgendes Bild:

• Stärken
  Gute Infrastruktur, vielseitige Sportangebote, stabile Mitgliederzahlen und Finanzen, viel Nachwuchs, eigene Gaststätte
• Schwächen
  Inseldenken in den Abteilungen und zu wenig Zusammenarbeit, Kommunikation, Homepage, Ehrenamt geht zurück
• Chancen
  Emotionale Bindung erhöhen, Kommunikation verbessern, soziale Medien, Jugendarbeit/Jugendrat, neue Wege zulassen, Ehrenamt fördern
• Risiken
  Hallenbelegung an der Grenze, Übungsleiterbedarf kann nicht gedeckt werden, Wertschätzung ehrenamtlicher Tätigkeit nimmt ab, Vorstandspositionen können nicht besetzt werden

Anschließend wurden die Themenschwerpunkte zusammengefasst, priorisiert sowie Ziele und Maßnahmen definiert. Drei Projektteams haben sich im Laufe des Tages gebildet und werden an den Themen Jugendarbeit/Jugendrat, Interne Kommunikation und Identifikation mit dem Verein weiterarbeiten.

Eine weitere Gruppe beschäftigte sich mit der Frage, wie die umfangreichen Vorstandsaufgaben in einem Verein unserer Größe zukünftig auf weitere Unterstützer oder Mitarbeiter aufgeteilt werden können. Die Übernahme von Teilaufgaben, projektbezogene befristete Mitarbeit und Ausweitung von bezahlten Tätigkeiten wurden diskutiert.

Am Ende des Tages war man sich einig, dass ein solcher Workshop ein guter und notwendiger Anfang ist, um die zukünftigen Herausforderungen für die SG Rodheim bewältigen zu können. Die Zusammenarbeit mit den Vereinsberatern soll fortgesetzt werden.

Wir möchten uns an dieser Stelle für die engagierte, konstruktive und auch kritische Mitarbeit am Workshop-Tag herzlich bedanken.

Weitere Informationen folgen im Newsletter und auf der Mitgliederversammlung am 28. April.

Unser Verein hat in den letzten Jahren eine erfreuliche Entwicklung genommen und hat seine Sportangebote kontinuierlich erweitern können. Auch die Mitgliederanzahl hat sich entsprechend gesteigert. Wachsende organisatorische, gesetzliche und steuerliche Anforderungen neben dem eigentlichen Sportbetrieb brauchen engagierte Sportler in den Abteilungen und fachliche Vorstandsarbeit. Die Strukturen des Vereins haben sich allerdings noch nicht verändert, die Besetzung von Abteilungsleitungen und Vorstandspositionen wird zunehmend schwieriger. So sind die Positionen 1. Vorsitzender und Finanzvorstand seit längerem nicht besetzt. Die Beteiligung junger Menschen in die Entscheidungsprozesse findet aktuell zu wenig statt.

Wie wir in der letzten Mitgliederversammlung angekündigt haben, werden wir die Vorstandsarbeit und Strukturen grundsätzlich umgestalten. Zu Beginn des Jahres 2023 werden wir gemeinsam mit Beratern des Landessportbundes im Rahmen eines Zukunftsworkshops die nächsten Schritte einleiten. Der Vereinsentwicklungsprozess der SG wird durch das Beratungsteam begleitet und unterstützt. Die gemeinschaftlich entwickelte Vision, die vereinbarten Ziele und Schritte wollen wir mit den Teilnehmern erarbeiten und umsetzen. Teilnehmen sollen neben den Vorstandsmitgliedern junge Mitglieder, Abteilungsleiter, engagierte Sportler und die Mitarbeiterinnen der Geschäftsstelle. Die wesentlichen Themen des Workshops sind:

• Definierte Aufgabengebiete für Vorstandsmitglieder
• Klare Strukturen, Arbeitsabläufe und Schnittstellen zu den Abteilungen
• Mitarbeit frei von festen Funktionen
• Zeitlich begrenzte projektbezogene Mitarbeit
• Junge Mitglieder einbinden, Schaffung einer Jugendvertretung
• Bedarf an Zukauf von professionellen Dienstleistungen

Wir suchen Menschen, die Lust haben diesen Weg mit uns zu gehen, die Spaß am Gestalten haben, Erfahrungen und Kenntnisse einbringen wollen. Eine Mitarbeit kann in kleinen Schritten erfolgen. Im Rahmen eines Trainee-Programms kann an der Seite erfahrener Aktiver und Vorstandsmitgliedern, begleitet von externen Weiterbildungsangeboten ein Hineinwachsen in die Vereinsarbeit erfolgen.

Wir sind sicher, dass wir viele Mitglieder bei der SG haben, die mit ihrem beruflichen Wissen, Interessen und ihrer Persönlichkeit einen wertvollen Beitrag zum Gelingen dieser Veränderungsprozesse leisten können.

Wir suchen EUCH, wir suchen DICH!

Für Fragen und Gespräche stehen wir euch jederzeit gerne zur Verfügung.

Kontakt:
Jan Lichtenstein, jan.lichtenstein@sgrodheim.de, 0151-167 825 80
Claus Kilian, claus.kilian@sgrodheim.de, 0151-466 368 44